月曜の朝仕事に行くと、データの整理をするようにしています。
これをやるかやらないかで、一週間の仕事の効率が大きくかわります。
4日以上ものを探している
サラリーマンは年間100時間、ものを探すことに費やしているそうです。
日数にすると4日以上と考えると、本当に時間の無駄ですね。
4日あれば、デザインやコーディングがどのくらい進むか考えてみるとわかります。
まとめてやる
あとで、まとめてやろうとすれば、かなりの時間がかかってしまい、やるのも億劫になります。
少しづつ片付けておけば、いいのですが、仕事終わりにやるのもダルいですよね。
なので、月曜の朝の出勤時にまとめてやるようにしています。
月曜の朝にやる理由としては、
- 先週の作業の思い出す
- 今週の仕事をチェックする
- 仕事前のアイドリング
です。
片付けることによって、気持ちよく仕事を取りかかれます。
マシン、机の上を拭く
コーヒーのシミや、ホコリがたまった机で仕事が気持ちよくできるはずはありません。
私は、キーボードやモニタを綺麗に拭き、机の上を拭いています。
机の上が汚いと、仕事ができないと評価されてしまいます。
また女性スタッフからは、嫌がられますので気を付けたいところです。
なにより、気持ち良く仕事ができます。
デスクトップを片付ける
私は、メモなど一時的に使用するファイルやフォルダなどを、デスクトップに保存しています。
必要ないものは削除します。これでデスクトップには、使うもの以外はない状態になります。
削除していいか迷うものは、その他フォルダにとりあえず放り込んでいます。
メールを整理する
メールは、受信トレイに受信しています。
返信やチェックが終わったら、案件ごとフォルダにいれるようにしています。
これにより、メールの整理と同時にタスク管理もできるからです。
月曜の朝に先週うまく整理できてなかったものや、返信・チェックの必要があるものを片付けています。
整理整頓すると
私もWeb業界は長いですが、Web系の人は、ソースコードやデザインデータなどを綺麗にすることに心血をそそぐ人は多いですが、身の回りを片付ける人は少ないと感じます。
ちょっとしたことですが、身の回りも整理整頓すると、周りからの評価も高まり、なによりストレスが減ることで、制作のスピードもアップします。
